Libre Office Writer : styles et table des matières
accueil > Libre Office > utilisation avancée
- Création d'un document
- Application des styles
- Ecriture d'un contenu minimal
- Avantages de la structuration
- Modification ou Création de styles
Cet exercice a été écrit pour des étudiants en IUFM (aujourd'hui INSPE: Institut national supérieur du professorat et de l'éducation) et prend exemple de la production du mémoire professionnel.
Mais il peut facilement être transposé pour l'écriture de tout texte structuré d'au moins une dizaine de pages. Il vous fait découvrir la gestion de grands documents; vous serez d'autant plus motivés pour réaliser l'exercice que vous aurez réellement un grand document à produire.
Création d'un document
Ouvrez une fenêtre de texte, enregistrez le document (même vide) dans votre espace personnel.
Tapez le plan suivant (il ne s'agit que d'un exemple tiré de Bisault 1) que vous pouvez remplacer par n'importe quel autre plan correspondant au travail qui vous intéresse. Vous pourrez modifier ce plan plus tard, mais il est essentiel de commencer par faire un plan, même complètement provisoire. L'indentation et la numérotation ne sont pas à reproduire mais servent à visualiser le niveau de chaque titre :
Tapez le plan suivant (il ne s'agit que d'un exemple tiré de Bisault 1) que vous pouvez remplacer par n'importe quel autre plan correspondant au travail qui vous intéresse. Vous pourrez modifier ce plan plus tard, mais il est essentiel de commencer par faire un plan, même complètement provisoire. L'indentation et la numérotation ne sont pas à reproduire mais servent à visualiser le niveau de chaque titre :
- Introduction
- 1 Problématique
- 1.1 Définition du problème
- 1.1.1 Références théoriques
- 1.1.2 Questionnement
- 1.2 Formulation d'hypothèses
- 1.1 Définition du problème
- 2 Méthodologie retenue pour la recherche
- 2.1 Choix de l'expérience pédagogique
- 2.2 Déroulement de l'expérience (situations pédagogiques)
- 2.3 Recueil des résultats
- 3 Etude critique
- 3.1 Interprétation et relativisation des résultats
- 3.2 Comparaison avec les résultats de la littérature
- Conclusion
- Bibliographie
- Annexes
Au lieu d'utiliser la règle pour mettre en forme chaque paragraphe, vous allez définir et appliquer des styles. L'intérêt est de définir en un seul endroit en quoi consiste un style donné et de l'appliquer ensuite à toute une classe de paragraphes. Deux options sont possibles : redéfinir les styles existants enregistrés (ce que nous allons faire) ou en créer de nouveaux. Les styles sont enregistrés avec le document.
Les styles agissent sur : la police par défaut du paragraphe, sa taille, son affichage (gras, italique); l'interligne, les tabulations, les bordures, l'encadrement; le niveau hiérarchique du paragraphe et donc sa numérotation.
Il n'est pas essentiel de définir de façon très soignée ou définitive les différents styles, mais il est indispensable de définir autant de styles que de types d'éléments structurels du texte. On utilisera 3 styles pour les titres qui correspondent aux trois niveaux de titres, plus un style pour les titres non numérotés. Le style standard correspondra au corps du texte. Tous ces styles sont déjà prédéfinis dans Open Office, on peut aini se préoccuper plus tard de modifier leur apparence (c'est à dire faire de la mise en page) et s'intéresser tout de suite à la structure du texte.
Application des styles
Ce qui nous intéresse d'abord, c'est qu'en appliquant un style à un paragraphe, on en défini le niveau hiérarchique.
Il suffit de cliquer à l'intérieur d'un paragraphe (ou d'un titre), puis de double-cliquer sur le style choisi dans le menu déroulant à gauche de la barre d'objet texte: 
.
.3 Ecriture d'un contenu minimal
Tapez le contenu de quelques paragraphes (par exemple l'introduction); vous pouvez y coller le contenu d'un faux texte pour gagner du temps. Vous pouvez ajouter un ou deux titres de bas niveau au plan précédent et un contenu en corps de texte qui leur correspond. Pour pouvoir pleinement expérimenter le fonctionnement du navigateur, il est également nécessaire d'insérer une ou deux illustrations; Lorsqu'une image est sélectionnée, le menu Insertion option Légende (alternativement, utilisez le menu local apparu par un clic droit sur l'image) permet d'ajouter une légende qui s'insérera sous l'image; vous pouvez changer le nom de la catégorie pour Figure ou un autre nom, mais conservez ensuite le même pour toutes les images dont vous voudrez générer la liste.
Les images d'une méme catégorie sont numérotées automatiquement!
Vous trouverez des photos libre de droits sur un certains nombre de sites comme celui-ci:
www.photogen.com/ ou sur Wikimedia (n'oubliez pas d'indiquer le nom de l'auteur et la source des images sous licence Creative Commons).
Avantages de la structuration
Numérotation des chapitres
Dans le menu Outils choisissez l'option Numérotation des chapitres et associer chaque niveau au style de paragraphe de même niveau; choisir la numérotation qui vous convient (le choix 1, 2, 3, ... est le plus classique); si nécessaire, placez un espace comme séparateur derrière.
Les icônes de liste
qui apparaissent dans la barre d'objet texte servent à numéroter les listes et ne sont surtout pas à utiliser ici.
Les icônes de liste
qui apparaissent dans la barre d'objet texte servent à numéroter les listes et ne sont surtout pas à utiliser ici.La numérotation des titres (chapitres) est automatiquement mise à jour quand on ajoute, supprime ou déplace le titre et le corps de texte qui lui correspond.
Utilisation du navigateur
Le navigateur liste tous les éléments du texte. Comme son nom l'indique il permet d'attendre facilement un titre ou une image en double-cliquant sur l'élément. Sa fonctionnalité la plus puissante est de permettre le déplacement d'un titre par rapport au titre qui le précède ou quit le suit; les paragraphes de corps de texte qui le suivent jusqu'au titre suivant sont déplacés en même temps; le niveau du titre déplacé et sa numérotation sont mis à jour automatiquement.
∧ déplace le titre et le corps de texte qui suit vers le haut du document
∨ déplace le titre et le corps de texte qui suit vers le haut du document
< remonte le titre d'un niveau
> abaisse le titre d'un niveau
Ces fonctionnalités sont comparables au mode plan de Word, même si la présentation du navigateur de Libre Office est assez confuse.
Affichez le navigateur ( menu Affichage, option Navigateur). Sélectionnez un titre, puis cliquez sur une des icônes pour le déplacer; ou en modifier le niveau d'un titre sans le déplacer.
4.3 Création d'une table des matières
La création de la table des matières ne se fait qu'une fois le document finalisé. Elle génère automatiquement les numéros de page, mais si vous supprimez ou ajoutez ensuite des paragraphes, la mise à jour n'est pas automatique (celle-ci serait trop coûteuse en temps). Il faut cliquez avec le bouton droit dans la table et choisir l'option Actualiser l'index (ce même menu permet de supprimer la table si nécessaire).
Les mêmes options de menu permettent en choisissant le type Index des illustrations de générer une liste des illustrations appartenant à une même catégorie (comme Figure).
